Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s'appliquent exclusivement aux compagnies de transport (bus, bateau) qui souhaitent rejoindre le réseau Lukoumé et distribuer leurs billets via la plateforme. Elles complètent le contrat de partenariat signé entre les parties et constituent un document contractuel opposable.

Elles sont régies par le Code du Commerce gabonais, la Loi n°002/2016 relative aux transactions électroniques, la Loi n°036/2018 relative à la protection des données personnelles et la réglementation CEMAC sur les paiements mobiles.

01Champ d'application

Les présentes CGV régissent exclusivement la relation entre Lukoumé et toute personne morale exploitant une activité de transport de personnes (bus, minibus, bateau, pirogue motorisée) sur le territoire gabonais ou les voies navigables gabonaises, désireuse de distribuer ses places via la plateforme Lukoumé.

Pour les conditions applicables aux voyageurs particuliers, voir les CGV Voyageurs.

02Définitions

TermeDéfinition
Compagnie / PartenairePersonne morale exploitant un service de transport ayant signé un accord avec Lukoumé
Accord de PartenariatContrat signé entre Lukoumé et la Compagnie formalisant leur relation commerciale
Place / BilletUnité de transport vendue via la Plateforme, matérialisée par un QR code
Prix TransporteurTarif fixé par la Compagnie, hors frais de service Lukoumé
Prix TotalPrix Transporteur + Frais de service Lukoumé (payé par le Voyageur)
Commission LukouméPourcentage prélevé par Lukoumé sur chaque vente (7 % du Prix Transporteur)
ReversementMontant dû à la Compagnie après déduction de la Commission Lukoumé
Compte Mobile MoneyCompte Airtel Money ou Moov Money centralisateur de Lukoumé
ManifesteListe nominative des passagers d'un départ, générée automatiquement
ScannerApplication Lukoumé de validation des QR codes à l'embarquement

03Acceptation et formation du contrat de partenariat

En résuméLe partenariat est formalisé par la signature d'un accord écrit. La mise en ligne du premier trajet vaut acceptation pleine de ces CGV.

Le partenariat est conclu par la signature d'un Accord de Partenariat entre Lukoumé et la Compagnie, dont les présentes CGV font partie intégrante. En cas de contradiction, l'Accord de Partenariat prévaut sur les présentes CGV.

Le représentant signataire déclare être dûment habilité à engager la Compagnie et que celle-ci est en règle vis-à-vis des autorités gabonaises de transport (licences, agréments, assurances).

La mise en ligne du premier trajet sur la Plateforme vaut acceptation pleine et entière des présentes CGV dans leur version en vigueur.

04Accès à la plateforme

En résuméLukoumé vous crée un espace d'administration sécurisé. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos accès.

Lukoumé crée un compte d'administration dédié à chaque Compagnie Partenaire, donnant accès au tableau de bord, à la gestion des trajets, aux manifestes et aux rapports financiers.

La Compagnie est seule responsable de la confidentialité de ses identifiants et de toute action effectuée depuis son compte. Elle s'engage à notifier immédiatement Lukoumé en cas d'accès non autorisé.

Lukoumé se réserve le droit de suspendre l'accès en cas de violation des présentes CGV, avec notification préalable sauf urgence avérée (fraude, sécurité).

05Commission et flux financiers

En résuméLukoumé collecte les paiements Mobile Money des voyageurs. Sur chaque billet vendu, Lukoumé retient 7 % et vous reverse les 93 % restants.

Lukoumé centralise l'ensemble des paiements Mobile Money des Voyageurs sur son compte opérateur. Le flux financier est le suivant :

Voyageur paie
100 % du Prix Total (Prix Transporteur + Frais de service)
Commission Lukoumé : 7 % du Prix Transporteur (rémunération du service)
Reversement Compagnie : 93 % du Prix Transporteur

La Compagnie fixe librement son Prix Transporteur. Les frais de service Lukoumé (7 %) sont ajoutés au-dessus du Prix Transporteur pour constituer le Prix Total affiché au Voyageur, de sorte que la Compagnie reçoit l'intégralité de son tarif.

Important : Ce taux de commission est susceptible d'évoluer. Toute modification sera notifiée à la Compagnie au minimum 30 jours à l'avance et ne s'appliquera qu'aux nouvelles réservations.

Financement des bons de réduction

Lorsque la Compagnie annule un trajet, Lukoumé émet un bon de réduction aux Voyageurs concernés. Le coût de ce bon est déduit des reversements dus à la Compagnie pour la période de facturation en cours. La Compagnie en est informée sur l'état récapitulatif accompagnant chaque reversement.

En cas d'annulation imputable à Lukoumé (panne de Plateforme), le bon de réduction est intégralement à la charge de Lukoumé et ne fait l'objet d'aucune déduction sur les reversements de la Compagnie.

06Reversements et facturation

En résuméLukoumé vous reverse vos recettes selon une périodicité définie dans votre accord. Un état détaillé des ventes vous est fourni à chaque reversement.

Les reversements sont effectués selon la périodicité définie dans l'Accord de Partenariat (hebdomadaire ou mensuelle), sur le compte Mobile Money ou bancaire désigné par la Compagnie.

Chaque reversement est accompagné d'un état récapitulatif détaillé indiquant : le nombre de billets vendus, le chiffre d'affaires brut, la commission Lukoumé déduite et le montant net reversé.

En cas de contestation d'un reversement, la Compagnie dispose d'un délai de 15 jours suivant la réception de l'état récapitulatif pour notifier Lukoumé par écrit. Passé ce délai, le reversement est réputé accepté.

Tous les montants sont libellés en Francs CFA (XAF). Aucune conversion de devise n'est opérée.

07Obligations de la compagnie partenaire

En résuméEn rejoignant Lukoumé, vous vous engagez à maintenir vos informations à jour, à respecter vos horaires publiés et à honorer les billets vendus via la plateforme.

La Compagnie s'engage à :

  • Exactitude des informations : Renseigner et maintenir à jour les trajets, horaires, disponibilités, tarifs et caractéristiques des véhicules sur la Plateforme.
  • Honorer les réservations : Accepter et exécuter tout voyage pour lequel un Billet a été vendu via Lukoumé, dans les conditions publiées.
  • Notification des modifications : Informer Lukoumé de toute annulation ou modification substantielle de trajet dans les meilleurs délais, et au plus tard 4 heures avant le départ.
  • Conformité légale : Être titulaire de toutes les licences, autorisations, agréments et assurances requis par la réglementation gabonaise des transports de personnes.
  • Utilisation du scanner : Valider les billets des passagers exclusivement via l'application scanner Lukoumé lors de l'embarquement.
  • Confidentialité : Ne pas divulguer à des tiers les données personnelles des Voyageurs transmises par Lukoumé dans un but autre que l'exécution du transport.
  • Non-contournement : Ne pas inciter les Voyageurs ayant réservé via Lukoumé à annuler leur réservation pour racheter directement en gare.
  • Exclusivité de vente en ligne : Vendre ses billets exclusivement via la Plateforme Lukoumé pour tout canal de distribution en ligne (site web, application mobile, réseaux sociaux, agrégateurs tiers). La vente physique en gare ou guichet reste libre, mais toute vente dématérialisée doit transiter par Lukoumé.

08Exclusivité de distribution — en ligne et en gare

En résuméToute vente de billet, qu'elle soit en ligne ou physique en gare, doit passer par Lukoumé. La fonctionnalité guichet de la plateforme est mise à disposition pour les ventes sur place.

Dans le cadre de leur partenariat, la Compagnie s'engage à faire de Lukoumé son canal exclusif et unique de vente de billets, tous canaux confondus — en ligne comme en présence physique. Cette exclusivité couvre :

🌐 Canaux en ligne

  • Site web propre de la Compagnie
  • Application mobile propre de la Compagnie
  • Réseaux sociaux (Facebook, WhatsApp Business, Instagram…)
  • Agrégateurs ou comparateurs de transport tiers
  • Tout autre canal numérique à distance

🏢 Ventes physiques en gare

  • Guichet de la gare ou du terminal
  • Agents commerciaux de la Compagnie sur site
  • Vente au départ (billets de dernière minute)
  • Tout point de vente physique de la Compagnie

✅ Fonctionnalité Guichet Lukoumé

Pour permettre les ventes physiques en gare, Lukoumé met à disposition une fonctionnalité Guichet intégrée à la Plateforme. Elle permet aux agents de la Compagnie d'encaisser en espèces ou par Mobile Money directement depuis l'interface d'administration Lukoumé, en temps réel et sans double saisie. Toutes les ventes guichet sont ainsi centralisées dans le tableau de bord et intégrées aux états de reversement.

⚠ Sanction en cas de violation

Toute vente de billet effectuée en dehors de la Plateforme Lukoumé — qu'elle soit en ligne ou physique — constitue une violation de la présente clause. Lukoumé adressera une mise en demeure. En l'absence de régularisation sous 15 jours, Lukoumé se réserve le droit de résilier le partenariat avec effet immédiat, conformément à l'article 13, sans préjudice de tout recours en dommages et intérêts.

08bisTaux d'annulation et pénalité financière

En résuméSi une compagnie annule plus de 30 % de ses trajets dans le mois, elle ne perçoit aucun reversement le mois suivant. Cette règle protège les voyageurs contre des annulations stratégiques visant à contourner la plateforme.

Lukoumé surveille en continu le taux d'annulation mensuel de billets de chaque Compagnie Partenaire, défini comme le rapport entre le nombre de billets annulés (suite à l'annulation d'un trajet par la Compagnie) et le nombre total de billets vendus sur la Plateforme au cours d'un mois calendaire.

Taux = billets annulés dans le mois ÷ billets vendus dans le mois × 100

Seuil et conséquences

> 30 %

des billets
annulés dans le mois

Aucun reversement versé à la Compagnie le mois calendaire suivant
Les fonds correspondants sont retenus par Lukoumé à titre de pénalité
La Compagnie reçoit une notification formelle dans les 5 jours suivant la clôture du mois concerné
Si le taux dépasse 30 % deux mois consécutifs, Lukoumé peut engager une procédure de résiliation du partenariat (article 13)

Le taux d'annulation de billets est calculé automatiquement sur la base des données enregistrées dans la Plateforme. La Compagnie peut consulter son taux en temps réel depuis son tableau de bord, avec le détail billet par billet.

Annulations justifiées — procédure d'exonération

Les annulations résultant d'un cas de force majeure dûment justifié (conditions météorologiques extrêmes, réquisition administrative, panne mécanique certifiée par un garage agréé) peuvent être exclues du calcul du taux, sur demande écrite adressée à Lukoumé dans les 72 heures suivant l'annulation, accompagnée des justificatifs correspondants. Lukoumé statue dans un délai de 7 jours.

09Obligations de Lukoumé

Lukoumé s'engage à :

  • Plateforme opérationnelle : Mettre à disposition une plateforme fonctionnelle et sécurisée, avec un objectif de disponibilité de 99 % (hors maintenances planifiées notifiées 48 h à l'avance).
  • Traitement des paiements : Collecter et sécuriser les paiements Mobile Money des Voyageurs et procéder aux reversements dans les délais convenus.
  • Reporting : Fournir à la Compagnie un accès en temps réel à ses statistiques de vente, taux de remplissage et données financières.
  • Support technique : Assurer un support dédié pour la prise en main des outils et la résolution des incidents techniques.
  • Confidentialité : Traiter les informations commerciales et financières de la Compagnie avec la plus stricte confidentialité.
  • Notifications : Alerter la Compagnie de toute modification des CGV au minimum 30 jours avant leur entrée en vigueur.

10Outils mis à disposition de la compagnie

En résuméEn échange de la commission, Lukoumé vous donne accès à un ensemble d'outils de gestion numérique inclus sans surcoût.
OutilDescription
Tableau de bordSuivi des ventes, recettes et taux de remplissage en temps réel
Gestion des trajetsCréation, modification et publication des voyages et disponibilités
Manifestes passagersListes numériques des passagers par départ, exportables
Scanner de billetsApplication mobile de validation QR code à l'embarquement (mode offline)
Alertes de remplissageNotification automatique lorsqu'un trajet approche la capacité maximale
Reporting financierÉtats récapitulatifs des ventes, commissions et reversements par période

Ces outils sont mis à disposition dans le cadre du partenariat. Lukoumé se réserve le droit d'en modifier les fonctionnalités, avec notification préalable de 15 jours. Des modules supplémentaires pourront être proposés sous forme de prestations complémentaires.

11Données passagers et confidentialité

En résuméLes données des voyageurs transmises par Lukoumé ne doivent être utilisées que pour exécuter le transport. Elles ne peuvent pas être revendues ou exploitées à d'autres fins.

Lukoumé transmet à la Compagnie les données passagers strictement nécessaires à l'exécution du transport (nom, prénom, trajet, date, classe) via les manifestes numériques.

La Compagnie s'engage à traiter ces données conformément à la Loi n°036/2018 relative à la protection des données personnelles au Gabon, à ne les utiliser qu'aux fins de l'exécution du transport et à ne pas les céder, vendre ou exploiter à d'autres fins commerciales.

Les données sont transmises via l'interface sécurisée de la Plateforme. La Compagnie s'engage à ne pas les exporter vers des systèmes non sécurisés et à les conserver le temps strictement nécessaire à l'exécution et au suivi du transport.

Responsabilité solidaire : En cas de violation des données passagers imputable à la Compagnie, celle-ci assume l'entière responsabilité vis-à-vis des Voyageurs et des autorités gabonaises compétentes.

12Responsabilités

La Compagnie est seule responsable de l'exécution du contrat de transport envers les Voyageurs (sécurité à bord, ponctualité, qualité de service, conformité aux réglementations gabonaises du transport). Elle demeure garante de la validité de ses agréments, licences et assurances obligatoires.

Lukoumé est responsable du bon fonctionnement de la Plateforme, du traitement des paiements et des reversements. Lukoumé décline toute responsabilité pour les incidents liés à l'exécution du transport.

La responsabilité financière de Lukoumé envers la Compagnie est limitée au montant des reversements dus sur la période concernée par le litige.

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un manquement résultant d'un cas de force majeure (catastrophes naturelles, grèves, décisions gouvernementales, pannes de réseau Mobile Money).

13Durée, suspension et résiliation du partenariat

En résuméLe partenariat est conclu pour la durée définie dans votre accord. Chaque partie peut le résilier avec préavis, sauf faute grave.

La durée du partenariat est définie dans l'Accord de Partenariat. À défaut, le partenariat est conclu pour une durée indéterminée.

Résiliation à l'initiative de la Compagnie : préavis de 30 jours par écrit. Les réservations déjà confirmées doivent être honorées.

Résiliation à l'initiative de Lukoumé : préavis de 30 jours par écrit, sauf en cas de faute grave de la Compagnie (fraude, manquement aux obligations légales de transport, non-respect des présentes CGV), auquel cas la résiliation prend effet immédiatement avec notification.

Effets de la résiliation : la Compagnie ne peut plus créer de nouveaux trajets sur la Plateforme. Les reversements restants dus sont versés dans les 15 jours ouvrables suivant la résiliation effective.

Lukoumé peut également suspendre temporairement l'accès à la Plateforme en cas de manquement constaté, après mise en demeure restée sans réponse sous 48 heures.

14Propriété intellectuelle

Lukoumé concède à la Compagnie une licence non exclusive, non cessible d'utilisation de la Plateforme et de ses outils, pour la seule durée du partenariat et aux seules fins de gestion de ses trajets et de ses passagers.

La Compagnie autorise Lukoumé à utiliser son nom, son logo et ses informations commerciales sur la Plateforme aux seules fins de commercialisation de ses billets.

À l'expiration du partenariat, chaque partie cesse d'utiliser les éléments de propriété intellectuelle de l'autre.

15Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV et l'Accord de Partenariat sont soumis au droit de la République Gabonaise et au Code de Commerce applicable.

Tout litige non résolu à l'amiable dans un délai de 30 jours sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Libreville (Gabon). En cas d'absence de tribunal de commerce compétent, le Tribunal de Première Instance de Libreville sera saisi.

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